Close
Остались вопросы? Напишите мне!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Мой личный опыт

А в должностной инструкции этого нет!

Мы ожидаем от своих сотрудников инициативы и активности в нестандартных ситуациях. В ответ слышим отсыл к должностным инструкциям где ЭТО не прописано.
Кто прав? Что делать малому бизнесу?

🔹Стандартная ситуация в бизнесе:

Вы просите сотрудника помочь, или самостоятельно принять решение, а в ответ слышите:
  • «Это не входит в мои обязанности…»
  • «Вы мне это не поручали…»
  • «В моей должностной инструкции это не прописано…»
Ощущение, будто уперлись в бетонную стену, правда?
И самое обидное - человек ведь не врет. Он искренне верит: раз не записано - делать не надо.
Знакомо?

🔹Проблема: «Большая корпорация» в малом бизнесе

Крупные компании могут позволить себе роскошь: регламенты на сотни страниц, штат юристов и HR‑специалистов, которые формализуют каждый шаг.
А что у нас, в малом бизнесе?  - Совсем другая картина:
  • Задачи меняются каждый день - попробуй все предугадать и прописать!
  • Условия меняются еще быстрее - вчерашняя инструкция уже устарела.
  • Писать инструкции либо некому, либо дорого - у нас тут не корпорация с отделами регламентов.
И что в итоге?
Предприниматель бьется с позицией «меня это не касается», а время и деньги утекают, как песок сквозь пальцы.

🔹 Мой исторический «аргумент»

Уже больше 20 лет я использую один простой, но невероятно мощный аргумент в таких спорах.
Нашел его случайно, но с тех пор он выручал десятки раз - и каждый раз срабатывает как по волшебству.

Скан оригинала Циркуляра и адаптивный вариант под наш современный язык

Подумать только - больше века назад инженеры Российской империи сталкивались с теми же проблемами, что и мы сегодня!

Любопытно было бы узнать:
- а пока не было письменности…
- а первобытные, в пещерах…

🔹 Как это работает на практике

Я оформил Циркуляр слайдом в Презентации

И теперь показываю этот слайд:

  • сотрудникам при найме - сразу задаю тон: мы здесь не для галочки;
  • на планерках - напоминаю про главный принцип работы;
  • клиентам при обсуждении их кадровых проблем - делюсь находкой;
  • сотрудникам клиентов на стратегических сессиях - чтобы все были на одной волне.

Реакция всегда одна и та же:

  • сначала удивление («Серьезно? Так давно?»),
  • потом улыбка («А ведь правда, все уже придумано!»),
  • а затем - понимание.

🔹 Вывод для собственника

Никакая должностная инструкция не сделает сотрудника ответственным и инициативным.

Но вы можете создать корпоративную среду, где:
  • инициатива поощряется - и не только словами, но и рублем;
  • отговорки «это не моя работа» не работают - мы здесь, чтобы решать задачи;
  • все понимают: мы здесь не чтобы отбывать часы, а чтобы двигать бизнес вперед.
  • и моя фишка - доход каждого сотрудника зависит от общего результата компании. Для каждой должности эта зависимость конечно разная, но есть у всех без исключения!

Циркуляр 1910 года - не исторический курьез, а мощное напоминание: - позиция «меня это не касается» - только разрушает дело.

Инициатива и здравый смысл всегда были ценнее любой должностной инструкции.
Только об этом надо постоянно говорить своим сотрудникам.
При каждом удобном случае и ситуации.

Пусть в вашей команде будет больше инициативы

и меньше формализма.


🏆Успехов Вам и вашему Бизнесу!

Неожиданное продолжение

После размещения данной статьи на площадке Т-Ж, получил более 100 комментариев за сутки.
Спонтанно решил написать ответ к такой реакции аудитории.
Ниже привожу текст:
-----------------------------------------------
Большое число комментариев на тему - как мне не нравится мой начальник.
И вообще в организации, где я работаю - бардак.
А я вот - такой умный правильный и хороший весь... и всеми недооцененный и непонятый.

Хочу на комментарии такого типа пору слов написать.
Поверьте, я достаточно много встречал сотрудников с похожими историями.
Только с историями реальными, не всякими там "если", а реальные компании и реальные сотрудники.

Что я рекомендую в таких ситуациях:

1. Если ты специалист, эксперт - отстаивай свою точку зрения. Но если начальник дал команду делать иначе - то как в армии - делай как сказали.

2. Если видишь реальные косяки и ошибки в организации ищи варианты их исправить. не жди что за тебя это когда - то кто-то сделает сверху.

3. Если работаещь из-за денег, социалки и прочих привилегий, - просто прими ситуацию- как есть и делай, как этого требует от тебя Система.

4. Не можешь со всем этим смириться. дискомфортно - увольняйся. ищи другое место работы.

5. Есть опыт и идеи - открывай свой бизнес.

6. Не вини окружающий мир во всем, где-то и ты косячишь... быть критичным к себе так-же, как ты критичен к другим.

Понимаю, сейчас пойдет волна возмущенных комментариев...
Не торопитесь с эмоциями.

Подумайте не на уровне подроствка, что вам все должны ,а на уровне взрослого и ответственного человека.
-------------------------

Вот такое продолжение статьи вышло...

Если есть интерес, почитать Комментарии аудитории в первоисточнике:

👉 ССЫЛКА

Made on
Tilda